一、引言
为全面评估本行2024年度内部控制体系的有效性,依据《企业内部控制基本规范》(财会〔2008〕7号)、《商业银行内部控制指引》(银监发〔2014〕40号)以及本行《内部控制管理办法》、《授权管理办法》等相关规定,开展本次内部控制评价工作。通过对本行内部控制体系的设计与运行情况进行全面、系统的检查和分析,旨在发现问题、总结经验,进一步提升本行内部控制水平,防范金融风险,保障业务与管理体系安全稳健运行。
二、内部控制评价范围
本次评价涵盖本行董事会、监事会、高级管理层及全体员工参与的所有业务流程和管理活动,包括但不限于业务经营、风险管理、财务管理、信息系统管理等方面,覆盖了本行所有部门、岗位和人员,遵循了全覆盖原则。
三、内部控制目标达成情况
(一)法律法规及规章制度执行情况
2024年,本行严格贯彻执行国家法律法规、行内规章制度和监管规定。在业务开展过程中,确保各项操作符合相关要求,未出现重大违法违规行为。通过加强员工培训与考核,提升了员工的合规意识,从制度执行的源头保障了合规性。
(二)发展战略与经营目标实现情况
本行2024年的发展战略和经营目标得到全面实施与充分实现。在业务拓展方面,积极响应国家乡村振兴战略,加大对“三农”和小微企业的信贷支持力度,信贷规模与客户数量均实现稳步增长。在经营效益上,通过优化业务结构、加强成本管理等措施,实现了营业收入与利润的双提升,较好地完成了年度经营目标。
(三)风险管理体系有效性情况
本行风险管理体系运行有效。建立了完善的风险识别、评估、监测和控制机制,对信用风险、市场风险、操作风险等各类风险进行了全面管理。在信用风险管理方面,加强了贷前调查、贷中审查和贷后管理,有效控制了不良贷款率;在操作风险管理上,通过完善内控制度、加强流程管控和员工行为管理,降低了操作风险事件的发生概率。
(四)业务记录与信息质量情况
本行高度重视业务记录、会计信息、财务信息和其他管理信息的质量。通过加强会计核算管理、完善信息系统建设等措施,确保了各类信息的真实、准确、完整和及时。信息系统能够及时、准确地提供业务数据和管理信息,为管理层决策提供了有力支持。
四、内部控制基本原则遵循情况
(一)全覆盖原则
本行内部控制贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖了各项业务流程和管理活动,以及所有的部门、岗位和人员。无论是信贷业务、柜面业务,还是内部管理活动,都有相应的内部控制制度和流程进行规范,确保了内部控制无死角。
(二)制衡性原则
在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面,本行形成了相互制约、相互监督的机制。董事会、监事会、高级管理层之间权责分明、相互制衡;各部门之间在业务开展过程中,通过明确的权责划分和流程设计,实现了相互监督与制约,有效防范了权力滥用和操作风险。
(三)审慎性原则
本行坚持风险为本、审慎经营的理念,设立机构或开办业务均坚持内控优先。在开展新业务、设立新机构前,充分进行风险评估,制定完善的内部控制制度和风险防控措施,确保业务开展与内部控制能力相匹配,保障了本行的稳健经营。
(四)相匹配原则
本行内部控制与管理模式、业务规模、产品复杂程度、风险状况等相适应。随着本行业务的发展和风险状况的变化,及时对内部控制制度和流程进行调整优化。例如,在业务规模扩大后,对信贷审批流程进行了优化,提高了审批效率,同时加强了风险控制。
五、内部控制职责履行情况
(一)董事会职责履行情况
董事会切实履行职责,保证本行建立并实施了充分有效的内部控制体系,确保本行在法律和政策框架内审慎经营。明确设定了可接受的风险水平,并督促高级管理层采取必要的风险控制措施。同时,通过设立审计委员会,加强了对本行内部控制有效实施和自我评价情况的监督,协调了内部控制审计及其他相关事宜,为内部控制体系的有效运行提供了有力的领导保障。
(二)监事会职责履行情况
监事会认真履行监督职责,对董事会、高级管理层完善内部控制体系的情况进行了监督,同时监督董事会、高级管理层及其成员履行内部控制职责,确保了内部控制职责在各级管理层得到有效落实,维护了内部控制体系的权威性和严肃性。
(三)高级管理层及各部门职责履行情况
高级管理层积极组织实施董事会制定的内部控制政策,建立了健全的内部控制制度,明确了各部门、岗位的内部控制职责。各部门按照分工,认真落实内部控制要求,在业务开展过程中严格执行相关制度和流程,确保了内部控制各项措施的有效执行。合规管理部门、内部审计部门等充分发挥专业作用,对内部控制体系进行了有效的监督和评价,及时发现并整改存在的问题。
六、内部控制存在的问题
(一)部分员工内部控制意识有待提高
尽管本行整体内部控制氛围良好,但仍有部分员工对内部控制的重要性认识不足,在工作中存在执行制度不够严格的情况,如个别员工在操作流程上存在简化步骤的现象,增加了操作风险。
(二)内部控制制度更新的及时性需加强
随着金融市场环境和业务的快速变化,部分内部控制制度未能及时更新,与实际业务开展和风险防控的需求存在一定差距,在一定程度上影响了内部控制的有效性。
(三)内部审计的深度和广度有待拓展
内部审计工作在覆盖范围和深度上还存在不足,对一些新兴业务和复杂业务的审计不够深入,未能充分揭示潜在的风险隐患。
七、改进措施
(一)加强员工培训,提升内部控制意识
制定系统的员工培训计划,定期开展内部控制相关培训,通过案例分析、警示教育等方式,增强员工对内部控制的认识和理解,提高员工执行内部控制制度的自觉性和主动性。
(二)建立健全内部控制制度更新机制
指定专门部门负责跟踪金融监管政策和市场环境变化,及时对内部控制制度进行评估和更新,确保制度与业务发展和风险防控要求相适应。
(三)强化内部审计工作
增加内部审计资源投入,加强对新兴业务和复杂业务的审计力度,拓展审计的深度和广度,及时发现内部控制存在的问题并提出整改建议,提升内部审计的监督效能。
八、结论
2024年,本行内部控制体系总体运行有效,在保障法律法规执行、实现发展战略和经营目标、确保风险管理体系有效性以及保证信息质量等方面发挥了重要作用,同时遵循了内部控制的各项基本原则,各层级职责也得到了较好履行。但也存在部分员工内部控制意识不足、制度更新及时性不够、内部审计有待加强等问题。通过采取相应的改进措施,本行将进一步完善内部控制体系,提升内部控制水平,为本行的持续稳健发展提供更有力的保障。